Tiderna förändras, arbetslivet förändras. Gig-ekonomin växer och människor längtar efter flexibla arbeten samtidigt som vi vill specialisera oss mer och mer. Alla kanske inte ska kunna göra allt utan istället fokusera vi på några saker. Single-tasking är det nya och vi satsar mer på kvalitet än kvantitet. För att ha fullt fokus på företagets mål kan det vara klokt att hyra in det som inte är företagets kärnverksamhet. En virtuell assistent (VA) kan exempelvis sköta företagets löpande bokföring eller sköta företagets sociala medier.
Att arbeta som virtuell assistent (Virtual Assistant) gör det möjligt för dig att vara digital nomad och ha friheten att jobba varifrån i världen som du vill. Från stranden i något varmt land, eller i den djupa skogen i norr. För att bli anlitad behöver du naturligtvis kunskap inom diverse områden och det får du hos oss genom den här utbildningen. Du som går vår utbildning kan senare starta eget för att bli anlitad på timmar av olika företag eller så arbetar du som anställd som en traditionell assistent. Troligen med titeln social media manager, content-manager, administratör, sekreterare eller liknande.
Kalix folkhögskola – först i Sverige med utbildning för virtuella assistenter!
Utbildningen finns på instagram: @virtuell.assistent.kalix.fhsk
Viktiga datum 2021/2022
Utbildningen pågår 23 augusti till 27 maj. Juluppehåll 24 december – 2 januari.
Obligatoriska träffar:
- Träff 1: 13-17 september (Kalix)
- Träff 2: november (Stockholm, datum ej klart, troligen 21-24 november)
- Träff 3: 7-11 mars (Kalix)
- Träff 4: 23-25 maj (Kalix)
Datum meddelas senast kursstart.
Utbildningens mål
Efter avslutad utbildning/kurs ska deltagaren ha fått med sig kompetens med tyngd på administration, sociala medier och grundläggande bokföring.
Utbildningstid
Två terminer (39 veckor). Utbildningen startar varje höst.
Studieform
Distansstudier på helfart, omfattande två terminer. Du studerar varifrån i världen du själv väljer men det är obligatorisk närvaro på träffarna i Kalix och i Stockholm. Under träffarna anordnas föreläsningar blandat med erfarenhetsutbyte inom gruppen.
Utöver fysiska träffar anordnas obligatoriska träffar på nätet regelbundet, via Zoom. Vi ses digitalt varje vecka måndag och onsdag klockan 10-12, samt fredagar 8-14. Det kan tillkomma någon ytterligare enstaka gång, men då säger vi till så långt i förväg som vi kan. Utöver dessa tider arbetar du med diverse uppgifter på egen hand. Räkna med att du behöver 30-40 timmar per vecka i snitt för dina studier.
Praktik om totalt 6 veckor ingår i utbildningen och deltagaren ordnar själv en plats på hemorten.
Innehåll
Kursen innehåller teoretiska och praktiska delar inom följande områden:
- Företagande och ekonomi
- Företagsadministration
- Affärskommunikation
- Sociala medier, podcast: Användning och statistik
- WordPress
- Digital marknadsföring
- Stillbild och rörlig bild
- Genomföra videomöte, videoföreläsning
- Juridik. etik, källkritik på nätet
- Praktik på hemorten
- Friskvård
- Folkbildningens grunder: demokrati, mångfald, jämlikhet, delaktighet
Ansökan
Ansökan är öppen 1 januari – 15 april. Ansök via denna länk till Virtuell assistent som startar hösten 2021.
Du bör ha viss datorvana för att klara av utbildningen då den är på distans.
Yrket och utbildningen innebär att du behöver vara strukturerad men också att du kan läsa och förstå instruktioner i skriven text, även på en mer avancerad nivå. Test av stavning och ordkunskap kan förekomma vid antagning eller under utbildningstiden.
Vissa föreläsningar är på engelska så du behöver ha god förståelse i språket.
Du har minst avslutat 3-årigt gymnasium.
Ansökan är öppen 1 januari – 15 april.
Ansökningshandlingar
För att bli aktuell som sökande måste du bifoga alla handlingar som efterfrågas för din utbildning, alltså:
- Skolbetyg
- Personligt brev
- CV
- Personbevis
Du laddar upp alla handlingar samtidigt så det är viktigt att du har allt klart när du ansöker. Du kan inte komplettera efteråt via e-post eller post.
Personbeviset beställer du av Skatteverket. När du beställer personbevis, välj gärna “Skriv ut via e-tjänst”. Då får du personbeviset direkt, nedladdat som en PDF till din dator. Du kan sedan ladda upp det i din ansökan.
Du kan skanna eller fotografera dina övriga handlingar. Personligt brev laddas upp i något av formaten: pdf, word, google documents, anteckningar. OBS! Notes kan vi inte läsa. Vi prioriterar att behandla ansökningar som vi kan läsa och är kompletta om vi har fler ansökningar än platser.
Vad är ett personligt brev och CV? Tips här!
Kurslitteratur/kostnader
Undervisningen är avgiftsfri. Vi tar ut en serviceavgift (1800 kr) för visst läromedel, digitalt material och en del måltider vid träffarna i Kalix. Du behöver själv skaffa övrigt material och litteratur och du får en lista på det vid kursstart.
För studiebesöket i Stockholm tillkommer en avgift för föreläsare/konferens, cirka 3000kr. Exakt summa meddelas vid kursstart.
Resor och eventuell logi i samband med träffarna tillkommer. I Kalix är du välkommen att boka boende på vårt fina, nyrenoverade vandrarhem, under träffarna på skolan. Varje rum har egen WC och dusch. Boende i Stockholm får du tips om vid kursstart.
Utrustning
Endast mobil eller läsplatta räcker inte för att klara utbildningen, du behöver ha tillgång till en dator som
… du kan ta med till träffarna
… har webbkamera (eller om du kompletterar med en extern webbkamera)
… har mikrofon
Då vi har många videomöten behöver din uppkoppling till internet fungera bra. Gå in och mät din kvalitet på Bredbandskollen.
Intyg
Efter avslutad och godkänd utbildning erhåller du ett kursintyg. För att bli godkänd på utbildningen krävs att du:
- deltagit aktivt på träffarna
- genomfört och fått godkänt på teoretiska uppgifter
- genomfört och fått praktiken godkänd
Utbildningsnivå
Eftergymnasial.
Studiemedel
Utbildningen berättigar till studiemedel. Kontakta CSN direkt för mer information. CSN:s hemsida.
Kontakt/lärare
Pia Nyberg, e-post: pia.nyberg@kalixfolkhogskola.se och telefon 070-270 15 73.
Har du frågor rent tekniskt om din ansökan i Schoolsoft? Kontakta expeditionen: info@kalixfolkhogskola.se eller 0923-666 10.
Följ oss på Instagram @virtuell.assistent.kalix.fhsk och använd gärna taggen #vakalix
I media och på nätet:
PDF, e-post eller skriv ut