Kalix folkhögskolas personuppgiftshantering

Allmän

Kalix folkhögskola strävar efter att spara personuppgifter så kort tid som möjligt. Vi sparar bara dina personuppgifter så länge som vi bedömer att det krävs för att uppfylla det som var syftet när vi samlade in dem, eller så länge som vi måste lagra dem enligt lag. Personuppgifterna kommer sedan att gallras.

En personuppgift kan till exempel vara ditt namn, personnummer, telefonnummer, postadress och e-postadress.

Personuppgiftsansvar

Kalix folkhögskola är personuppgiftsansvarig för personuppgifter som vi använder i vår verksamhet. Dina personuppgifter behandlas i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR). Om någon annan behandlar personuppgifter på uppdrag av Kalix folkhögskola har vi personuppgiftsbiträdesavtal.

Dina rättigheter

Du har rätt att få information samt möjlighet till rättelse av dina personuppgifter som Kalix folkhögskola hanterar. Du har rätt att inge klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att behandlingen av dina personuppgifter sker på ett felaktigt sätt.

Avseende sökande och deltagare

Kalix folkhögskola följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och strävar efter att spara personuppgifter så kort tid som möjligt.

Syfte och ändamål för registreringen

Folkhögskolan har skyldighet att samla in och hantera personuppgifter i samband med ansökningar och deltagande i våra utbildningar och kursen. Detta sker med stöd av den rättsliga grunden; Uppgift av allmänt intresse. Personuppgifterna sparas så länge som vi bedömer att det krävs för att uppfylla det som var syftet vid insamlingen, eller så länge som vi måste lagra dem enligt lag.

Kalix folkhögskola är statsbidragsfinansierad och personuppgifter sparas i enlighet med Bokföringslagen. Skolan använder Google Workspace for Education där Google är personuppgiftsansvariga.

Personuppgiftsansvar

Kalix folkhögskola är personuppgiftsansvarig för personuppgifter som vi använder i vår verksamhet.

Ansökan

Ansökan sker via SchoolSoft som är ett personuppgiftsbiträde för Kalix folkhögskola. Personuppgifterna hanteras av berörda lärare och administrativ personal.

Antagning

Om du blir antagen och tackar ja till din studieplats hanteras dina personuppgifter under hela din studietid av berörda lärare och administrativ personal samt av Kalix folkhögskolas personuppgiftsbiträde, Mirror. Vid behov delas dina personuppgifter med andra myndigheter som t.ex CSN, SCB och Folkbildningsrådet.

Här kan du läsa mer om Google Workspace for Education enligt GDPR.

Avslag eller tackat nej till studieplats

Om du inte blir antagen till Kalix folkhögskola eller tackar nej till din studieplats hanterar SchoolSoft dina personuppgifter enligt sina rutiner

Intyg

Intyg är en myndighetsutövning och hanteras och arkiveras enligt Arkivlagen.

Skyddad identitet

Du ansvara själv för att informera skolan om din skyddade identitet. Vill du läsa mer om Dataskyddsförordningen (GDPR) Integritetsskyddsmyndigheten

Dina rättigheter

Du har rätt att få information samt möjlighet till rättelse av dina personuppgifter som Kalix folkhögskola hanterar. Du har rätt att inge klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att behandlingen av dina personuppgifter sker på ett felaktigt sätt.

Kontaktuppgifter till dataskyddsombud/personuppgiftsansvarig på Kalix folkhögskola:

Skolchef/Rektor: Daniel Nilsson
E-post: daniel.nilsson@kalixfolkhogskola.se       Tel: 070-492 44 04

Du kommer att få ett lösenord av din lärare, mer information hittar du här >>

Stora upplevelser i en miljö du kommer gilla, läs mer >>

Du väljer Deltagare i rullistan innan du loggar in på SchoolSoft >>

Kalix folkhögskola ska vara en trygg arbetsmiljö för såväl personal som deltagare. Det innebär att vår gemensamma arbetsmiljö ska vara fri från droger och andra berusningsmedel.

På Kalix Folkhögskola har vi nolltolerans mot alla former av narkotikaliknande preparat som används i berusningssyfte inom samtliga delar av skolans verksamhet. Med skolans verksamhet avses alla lokaler där skolan bedriver utbildning, det vill säga, även vid de tillfällen då en deltagare befinner sig på praktik. Ej heller får det förekomma bruk av alkohol under skoltid.

All personal på skolan bär ansvaret att anmäla till rektor i de fall då missbruk av något berusningsmedel upptäcks. All personal har också ansvar att tillsammans arbeta mot alkohol- och drogmissbruk. Skolan vädjar också att andra deltagare vänder sig till personal på skolan i de fall då missbruk upptäcks. Skolan kan då stötta och vägleda deltagaren vidare på bästa sätt. Vid all hantering av frågor av denna karaktär arbetar skolan med hög sekretess och försiktighet för att värna om varje enskild individs personliga integritet.

Vid varje läsårsstart presenteras drogpolicyn i varje kursgrupp.

HANDLINGSPLAN

Vid pågående brott kontaktas alltid polisen i första hand. Vid misstanke om att någon på skolan brukar droger eller alkohol följer vi nedan ärendegång:

• Deltagaren kallas snarast möjligt till samtal med kursansvarig och kurator
• Om misstanke kvarstår efter samtalet och deltagaren förnekar bruk ges han/hon möjlighet att undanröja misstankarna genom provtagning innan vidare åtgärder vidtas.
• Vid mötet upprättas en överenskommelse som innebär att den studerande förbinder sig att uppvisa negativa provresultat under en period som skolan beslutar. Den studerande förbinder sig även att delta i extra drogtester om skolan så önskar. Skolan ombesörjer alla kostnader i samband med provtagningar.
• Avgörande för fortsatt handlingsplan är den studerandes inställning till händelsen och vilja att få hjälp med sitt missbruk.
• Om deltagaren vägrar att ta emot hjälp, uppvisar positiva provresultat eller vägrar att genomgå tester så kommer denne att avskiljas från utbildningen.
• Det är rektor som fattar beslut om avskiljning från utbildningen. Deltagaren kan överklaga beslutet hos skolans styrelse och om deltagaren fortfarande är missnöjd med beslutet vända sig till Folkhögskolornas studeranderättsliga råd, FSR 

RÖKNING ÄR FÖRBJUDET PÅ SKOLANS OMRÅDE

På Kalix folkhögskola värnar vi om en god arbetsmiljö för alla som vistas på skolans område.

Med anledning av de hälsorisker och olägenheter som är förbundna med bruk av tobak och exponering av tobaksrök är det enligt svensk tobakslag förbjudet att röka i och kring lokaler som är avsedda för barnomsorg, skolverksamhet och andra verksamheter där barn och ungdomar vistas.

Därför råder strikt rökförbud inom det område som räknas som skolgård. Observera att förbudet även gäller kvällar och helger.

Rutin för klagomålshantering och överklagande av beslut

Vi välkomnar konstruktiv kritik mot vår verksamhet eftersom vi kontinuerligt arbetar med att utvecklas och bli bättre. Vi ser därför klagomål som ett tillfälle att förbättra vår verksamhet. Alla klagomål ska hanteras inom en tvåveckorsperiod.

Klagomålshanteringen syftar till att

• Stärka elevernas inflytande på skolan
• Utöka dialogen med våra elever
• Underlätta att på ett enkelt och smidigt sätt kunna rätta till brister som uppstår i verksamheten
• Öka trovärdigheten och legitimiteten på skola samt upplevelse av en ökad kvalitet.

Steg 1 Är alltid att lyfta ärendet till den det berör. Ditt klagomål kommer att hanteras av den som tar emot klagomålet.

Steg 2 Om du fortfarande upplever att klagomålet kvarstår, ta kontakt med kursansvarig på skolan,

Steg 3 Om klagomålet ännu ej upplevs som hanterat, vänder du dig till rektor på skolan. Detta gäller också om du av någon anledning inte upplever att du vill ta kontakt med den som är direkt berörd.

Steg 4 Rektor kommer att kalla dig till möte för att utreda klagomålet närmre samt för att diskutera ärendet ytterligare.

Steg 5 Styrelsen är huvudman för skolan och via dem kan du också få rådgivning i ärendet innan det tas vidare ytterligare.

Steg 6 Om du fortfarande upplever att du inte får rätt hjälp så vänder du dig till FSR (Folkhögskolornas studeranderättsliga råd). FSR utreder sedan ärendet och återkopplar med synpunkter kring ärendet både till dig och till skolan.

Kontakter endast text. Press, skolarbeten: Bilder som du kan använda finns här. Under respektive utbildning hittar du också kontaktuppgifter till kursansvariga.

För att du ska lättare hitta på skolans område har vi denna sida för dig >>

Eftersom vi bedömer er studieinsats på olika sätt och inte alltid genom enskilda examinationer och prov är det extra viktigt att du är närvarande och deltar i undervisningen. Vi bedömer nämligen till stor del din närvaro och din delaktighet i lärandesituationer. Vår ambition är därför att arbeta med att minimera frånvaron bland våra deltagare och arbeta proaktivt för hög närvaro på skolan. Vi vill ju ha dig här!

#kalixfolkhogskola #mångfald #delaktighet #demokrati #jämställdhet #folkhögskola

• Allmän kurs #allmankalix #kalixfolkhogskola #mångfald #delaktighet #demokrati #jämställdhet #folkhögskola 
• Artist- och musiker #kalixartistmusikerutb #kalixfolkhogskola #mångfald #delaktighet #demokrati #jämställdhet #folkhögskola 
• Film- och serieproduktion #filmserieproduktionkalix #kalixfolkhogskola #mångfald #delaktighet #demokrati #jämställdhet #folkhögskola
• Hantverk #hantverkkalix  #kalixfolkhogskola #mångfald #delaktighet #demokrati #jämställdhet #folkhögskola 
• Lärarassistent #lärarassistenterkalix #kalixfolkhogskola #mångfald #delaktighet #demokrati #jämställdhet #folkhögskola 
• Socialpedagog #socialpedagogkalix #kalixfolkhogskola #mångfald #delaktighet #demokrati #jämställdhet #folkhögskola 

Folkhögskolan värnar om

✔ Mångfald 
✔ Delaktighet
✔ Demokrati  
✔ Jämställdhet

#kalixfolkhogskola #mångfald #delaktighet #demokrati #jämställdhet #folkhögskola

Egna instakonton

Skolans stora: @kalix_folkhogskola

Konferens och vandrarhem: @kalix_konferens_vandrarhem

Vandrarhem: @stf_kalix_vandrarhem

Resan mot bilderboken: @resan_mot_bilderboken

Artist- och musiker: @kalixartistmusikerutb

Socialpedagogerna: @socialpedagogkalix

VA: @virtuell.assistent.kalix.fhsk

Film och TV-serier: @filmochserieproduktion_kalix

Hantverk: @hantverkkalix